Vous êtes à la recherche d’un emploi administratif où vous aurez la chance de mettre de l’avant votre talent et vos compétences ? Vous vous distinguez dans la gestion du temps et des priorités ? Vous cherchez à travailler au sein d’une petite équipe où la flexibilité et la variété des tâches sont au rendez-vous ? Nous avons un poste d’adjoint administratif qui pourrait répondre à vos attentes!
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général. Votre mandat principal : veiller au bon fonctionnement du bureau et contribuer à une variété de tâches liées aux services de la paie, de la comptabilité, des opérations et du service client.
Tâches & Responsabilités
- Préparer et fermer les bons de production
- Saisir les commandes clients et préparer les documents d’expédition
- Aider à la préparation de la paie des employés
- Soutenir le service de comptabilité et effectuer de la saisie de données au système comptable (dépôts, facturation, réceptionner la marchandise au système, analyses ad hoc générales, etc.)
- Faire le dépôt bancaire et le suivi des comptes clients
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Recevoir, trier, traiter et distribuer le courrier
- Numériser et classer des documents
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et d’usine
- Organiser les réunions, les comités de gestion et les évènements sociaux
- Autres tâches administratives requises au soutien des opérations
Profil & Qualifications
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat/comptabilité
- Avoir une expérience de travail pertinente dans un domaine d’emploi connexe
- Avoir un souci élevé à l’égard de la satisfaction client
- Être reconnu pour son sens des priorités, sa rigueur et son esprit d’équipe
- Être organisé, autonome et être doté d’un esprit d’analyse et de synthèse
- Avoir une bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance de l’anglais (un atout)
- Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel et Teams)
Ambiance de travail
- Esprit familial et stimulant
- Diversité et inclusion
- Plaisir, dynamisme et entraide
Avantages sociaux
- Horaire flexible avec des heures de bureau conciliantes
- Salaire compétitif
- Vendredi après-midi de congé à l’année
- Assurances collectives
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur
- Service de télémédecine
Silo Supérieur exerce une politique de non-discrimination en matière d’embauche. La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte seulement.
