Carrières

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Adjoint(e) administratif(ve)

Superviseur immédiat : Directeur général

Sommaire du poste : En tant que membre clé de l’équipe de fabrication de silos, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et aurez le mandat principal de veiller au bon fonctionnement du bureau ainsi que d’offrir votre soutien à travers une variétés de tâches liées aux services de la paie, de la comptabilité, des opérations, et sans oublier le service client. Plus concrètement, vous serez appelé(e) à :

Responsabilités

Paie & RH

  • Effectuer le traitement des paies et des rapports de dépenses des employés
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés
  • Faire le suivi des adhésions au régime de retraite et d’assurance collective
  • Assurer les suivis des dossiers de CNESST

Comptabilité

  • Soutenir le service de comptabilité et effectuer de la saisie de données au système comptable (dépôts, facturation, réceptionner la marchandise au système, analyses ad hoc générales, etc.)
  • Faire le dépôt bancaire et le suivi des comptes clients
  • Contrôler les entrées et les sorties d’argent de la petite caisse

Opérations

  • Préparer et fermer les bons de production
  • Saisir les commandes clients et préparer les documents d’expédition

Administration/service à la clientèle

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Accueillir et aider avec courtoisie les visiteurs
  • Recevoir, trier, traiter et distribuer le courrier
  • Numériser et classer des documents
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et d’usine
  • Organiser les réunions, comités de gestion et les évènements sociaux
  • Autres tâches administratives requises au soutien des opérations

Exigences

  • Détenir un diplôme d’étude professionnel en secrétariat/comptabilité
  • Avoir une expérience minimale de 3 ans
  • Excellente maîtrise d’Excel
  • Avoir un souci élevé à l’égard de la satisfaction client
  • Être reconnu pour son sens des priorités, sa rigueur et son esprit d’équipe
  • Être organisée, autonome et être dotée d’un esprit d’analyse et de synthèse
  • Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de l’anglais un atout

Avantages

  • Salaire : 21$ à 25$/heure
  • Ambiance conviviale
  • Petite équipe de travail
  • Vendredi après-midi de congé
  • Variétés des responsabilités et autonomie dans les tâches
  • Et plus encore !

Silo supérieur est le leader au Québec et en Ontario dans le domaine de l'entretien et de la construction de silos.

Nos experts sont parmi les plus performants au monde !