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Adjoint administratif

Vous êtes à la recherche d’un emploi administratif où vous aurez la chance de mettre de l’avant votre talent et vos compétences ? Vous vous distinguez dans la gestion du temps et des priorités ? Vous cherchez à travailler au sein d’une petite équipe où la flexibilité et la variété des tâches sont au rendez-vous ? Nous avons un poste d’adjoint administratif qui pourrait répondre à vos attentes! 

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général. Votre mandat principal : veiller au bon fonctionnement du bureau et contribuer à une variété de tâches liées aux services de la paie, de la comptabilité, des opérations et du service client. 

 

Tâches & Responsabilités

  • Préparer et fermer les bons de production 
  • Saisir les commandes clients et préparer les documents d’expédition 
  • Aider à la préparation de la paie des employés 
  • Soutenir le service de comptabilité et effectuer de la saisie de données au système comptable (dépôts, facturation, réceptionner la marchandise au système, analyses ad hoc générales, etc.) 
  • Faire le dépôt bancaire et le suivi des comptes clients 
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques 
  • Recevoir, trier, traiter et distribuer le courrier 
  • Numériser et classer des documents 
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et d’usine 
  • Organiser les réunions, les comités de gestion et les évènements sociaux 
  • Autres tâches administratives requises au soutien des opérations 

Profil & Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat/comptabilité 
  • Avoir une expérience de travail pertinente dans un domaine d’emploi connexe 
  • Avoir un souci élevé à l’égard de la satisfaction client 
  • Être reconnu pour son sens des priorités, sa rigueur et son esprit d’équipe 
  • Être organisé, autonome et être doté d’un esprit d’analyse et de synthèse 
  • Avoir une bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit 
  • Connaissance de l’anglais (un atout)
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel et Teams) 

Ambiance de travail

  • Esprit familial et stimulant 
  • Diversité et inclusion 
  • Plaisir, dynamisme et entraide 

Avantages sociaux

  • Horaire flexible avec des heures de bureau conciliantes 
  • Salaire compétitif
  • Vendredi après-midi de congé à l’année 
  • Assurances collectives 
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur 
  • Service de télémédecine 

 

Silo Supérieur exerce une politique de non-discrimination en matière d’embauche. La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte seulement. 

 

Silo supérieur est le leader au Québec et en Ontario dans le domaine de l'entretien et de la construction de silos.

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